”Kan någon kolla om vi ens får vara med?”
Ett litet teknikbolag vill svara på en upphandling från ett vattenbolag. Ingen anbudsavdelning. Motsvarar Anbudsstöd S, 9 900 kr exkl. moms.
Fiktivt exempel Företagen och underlaget är påhittade av Brickstream; det är ingen kunds material och ingen kundleverans. Arbetet görs av Brickstreams AI-team och granskas alltid av en senior slutgranskare – en människa – innan kunden får det. I de här exemplen är slutgranskningen illustrativ: den visar hur granskningen redovisas, men ingen människa har granskat exemplen ännu.
Det här skickade de
En mejltråd där upphandlarens svar ligger mitt i. Mötesanteckningar: ”deadline 20/11 eller 23/11??? kolla”. Ett påbörjat Excelark med nio rader och flera fel. Filerna återges ordagrant, precis så röriga som de var. Bytte namn mot roller i mejlen och laddade upp fyra filer.
indata/01-mejltrad.txt[FIKTIVT EXEMPEL – påhittat av Brickstream. Bäverdal Sensorteknik AB och Kvarnsjö Vatten AB finns inte. Kunden har bytt ut namn mot roller före uppladdning.] Från: Projektledare <projektledare@baverdal.invalid> Till: VD <vd@baverdal.invalid> Kopia: Säljare <saljare@baverdal.invalid> Datum: 2026-11-03 08:12 Ämne: SV: SV: Kvarnsjö pumpstationer – ska vi?? Hej, upphandlaren har svarat på frågorna nu, se nedan. 46 stationer alltså, inte 40. Jag har börjat på en excel men kommer inte längre, vet ärligt talat inte vad som är ska och bör, och poängmodellen fattar jag inte (blir över 100 när jag räknar?). Kan vi ta hjälp med det här? Frågor måste in senast 9/11 tror jag. /PL -----Ursprungligt meddelande----- Från: Anbudsporten <noreply@anbudsporten.invalid> Datum: 2026-11-02 16:40 Ämne: Nytt meddelande i upphandling KVAB 2026-044 Frågor och svar nr 1, publicerad 2026-11-02 Fråga 1: I avsnitt 4.1 anges 40 pumpstationer men prisbilagan har 46 rader. Vilket antal gäller? Svar 1: Antalet pumpstationer är 46. Avsnitt 4.1 ändras i enlighet med detta. Fråga 2: Räknas ett uppdrag som påbörjades 2022 men slutfördes 2024 som referens enligt 3.3? Svar 2: Ja. Uppdraget ska ha slutförts inom de senaste tre åren räknat från sista anbudsdag. -----Ursprungligt meddelande----- Från: VD <vd@baverdal.invalid> Till: Projektledare; Säljare Datum: 2026-10-21 21:47 Ämne: Kvarnsjö pumpstationer – ska vi?? Hittade den här på Anbudsporten. Det är ju typ exakt det vi gjorde i Älvby. Deadline 20/11 tror jag. Jag hinner inte läsa allt, kan någon kolla om vi ens får vara med? Vi har ju inte 14001. Skickat från mobilen
indata/02-anteckningar.txt[FIKTIVT EXEMPEL – påhittat av Brickstream] anteckn. snabbmöte mån, VD + PL + sälj - kvarnsjö vatten pumpstationer, 40 st? (nån sa 46) - deadline 20/11 eller 23/11??? kolla - vi har gjort ungefär samma i Älvby 2024 (32 st) + Norrhamn 2019 (för gammalt?) + Rydsta, klar jan 2023? - ISO 9001 ja. 14001 NEJ -> är vi ute?? - givaren (vår std, LG-200) IP68 ok. temp -20 enl datablad!! kravet -25. kolla m tillverkaren - batteri: datablad 6 år vid 15-min intervall. kravet 5. 7 år = full pott? - bilaga 4 hittar jag inte i zipen - ex-utbildning: 2 montörer har, giltig till 2027? - genomförandeplan max 4 sidor - vem skriver? - vite 2000/station/vecka låter mycket - omsättn. ok (ca 18 mkr) - frågor senast 9/11 !!
indata/03-kravlista-paborjad.csvFIKTIVT EXEMPEL - påhittat av Brickstream
| Nr | Krav | Ska/bör | Sida | Har vi? | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Registrerad + skatter | ska | 2 | ja | |
| 2 | Omsättning 5 mkr | ska | 2 | ja | ca 18 |
| 3 | 2 referenser 3 år | ska | 2 | ja? | Älvby + Rydsta? |
| 4 | ISO 9001 och 14001 | ska | 3 | NEJ | 14001 saknas!! |
| 5 | IP68 -25 till +50 | ska | 3 | delvis | -20 enligt datablad |
| 6 | Batteri 5 år | bör? | 3 | ja | 6 år |
| 7 | Larm 60 sek | ||||
| 8 | |||||
| 9 | Genomförandeplan | ? | ? | max 4 sid? |
indata/04-upphandlingsdokument.mdFIKTIVT EXEMPEL – påhittat av Brickstream för att visa hur paketet Anbudsstöd fungerar. Kvarnsjö Vatten AB, Anbudsporten och alla uppgifter är påhittade; eventuell likhet med verkliga organisationer är oavsiktlig. Sidmarkeringarna motsvarar sidorna i ett tänkt PDF-original. Underlaget är kortat till 5 sidor så att exemplet går att läsa; Bilaga 1–3 visas inte.
[Sida 1 av 5]
Upphandlingsdokument
Nivåmätning och larm i avloppspumpstationer Kvarnsjö Vatten AB (FIKTIVT) · Dnr KVAB 2026-044 · 2026-10-19
1 Allmänt
1.1 Upphandlande enhet
Kvarnsjö Vatten AB (nedan "bolaget") genomför upphandlingen med förenklat förfarande enligt 19 kap. lagen (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF).
1.2 Omfattning
Upphandlingen avser leverans, installation och driftsättning av nivågivare med larmöverföring i bolagets avloppspumpstationer, samt support under avtalstiden. Avtal tecknas med en (1) leverantör.
1.3 Tidplan
| Aktivitet | Datum |
|---|---|
| Sista dag för frågor | 2026-11-09 |
| Sista anbudsdag | 2026-11-20 |
| Anbudet ska vara giltigt till och med | 2027-02-28 |
| Planerat tilldelningsbeslut | 2026-12-04 |
| Planerad avtalsstart | 2027-01-11 |
1.4 Frågor under anbudstiden
Frågor ställs skriftligt via upphandlingssystemet Anbudsporten. Svar publiceras senast sex dagar före sista anbudsdag.
[Sida 2 av 5]
2 Anvisningar
2.1 Inlämning
Anbud lämnas elektroniskt via Anbudsporten. Anbud som lämnas på annat sätt prövas inte.
2.2 Språk
Anbudet ska vara skrivet på svenska. Datablad får vara på engelska.
2.3 Anbudets innehåll
Anbudet ska innehålla: a) ifyllt anbudsformulär (Bilaga 1), b) ifylld prisbilaga (Bilaga 2), c) datablad för offererad givare och kommunikationsenhet, d) en genomförandeplan om högst fyra A4-sidor.
2.4 Priser
Priser anges i svenska kronor exklusive moms.
2.5 Bilagor
- Bilaga 1 Anbudsformulär
- Bilaga 2 Prisbilaga
- Bilaga 3 Avtalsutkast
- Bilaga 4 Teknisk beskrivning av befintligt larmsystem
3 Krav på leverantören
3.1 Registrering
Leverantören ska vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret och ha fullgjort sina skyldigheter avseende skatter och socialavgifter.
3.2 Ekonomisk stabilitet
Leverantören ska ha en årsomsättning om minst 5 miljoner kronor under det senaste avslutade räkenskapsåret.
[Sida 3 av 5]
3.3 Referenser
Leverantören ska ha levererat och installerat nivåmätning eller motsvarande mätutrustning i VA-anläggningar i minst två (2) uppdrag under de senaste tre (3) åren. Uppdragen redovisas i anbudsformuläret med kontaktperson hos beställaren.
3.4 Kvalitet och miljö
Leverantören ska ha ett kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001 eller likvärdigt. Leverantören bör ha ett miljöledningssystem enligt ISO 14001.
3.5 Kompetens
Leverantören ska ha god kännedom om VA-branschen. Installationen ska utföras av personal som har genomgått utbildning för arbete i explosionsfarlig miljö.
4 Krav på varan och tjänsten
4.1 Omfattning
Leveransen omfattar nivågivare och kommunikationsenhet till 40 pumpstationer.
4.2 Nivågivare
Givaren ska ha kapslingsklass IP68 och klara drifttemperatur −25 °C till +50 °C. Givaren ska mäta nivå med en noggrannhet om ±1 cm eller bättre.
4.3 Kommunikation och larm
Kommunikationsenheten ska överföra mätvärden minst var 15:e minut. Larm vid hög nivå ska nå bolagets driftcentral inom 60 sekunder. Kommunikationsenheten ska vara batteridriven med en batteritid om minst fem (5) år vid normal drift.
[Sida 4 av 5]
Kommunikationsenheten ska kunna anslutas till bolagets befintliga larmsystem enligt Bilaga 4.
4.4 Installation
Leverantören förväntas kunna påbörja installation inom fyra veckor från avtalsstart. Installation i samtliga stationer ska vara klar senast 2027-05-31.
4.5 Support
Leverantören ska tillhandahålla telefonsupport på svenska vardagar 07.00–16.00. Fel som medför utebliven larmöverföring ska åtgärdas snarast.
4.6 Garanti
Garantitiden ska vara minst 24 månader från godkänd installation.
5 Utvärdering
5.1 Utvärderingsgrund
Tilldelning sker till det anbud som har bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav prövas inte.
5.2 Viktning
| Kriterium | Vikt |
|---|---|
| Pris (totalpris enligt Bilaga 2) | 60 % |
| Genomförandeplan | 25 % |
| Batteritid utöver kravet | 20 % |
5.3 Genomförandeplan
Genomförandeplanen poängsätts 0–5. Planen ska beskriva tidplan, resursplan och hur leverantören säkerställer att larmöverföringen fungerar under bytet.
5.4 Batteritid
Anbud med batteritid om minst sju (7) år ges full poäng. Batteritiden ska styrkas med datablad.
[Sida 5 av 5]
6 Avtalsvillkor (sammanfattning, se Bilaga 3)
6.1 Sista anbudsdag och giltighet
Anbudet ska ha kommit in senast 2026-11-23 kl. 23.59 och vara giltigt i fyra månader.
6.2 Vite
Om installationen inte är klar i tid utgår vite med 2 000 kronor per station och påbörjad vecka, dock högst 15 procent av kontraktsvärdet.
6.3 Ansvar
Leverantörens ansvar är begränsat till kontraktsvärdet. Leverantören ska ha ansvarsförsäkring om minst 10 miljoner kronor.
6.4 Betalning
Betalning sker 30 dagar efter godkänd faktura. Faktura får skickas först när samtliga stationer är installerade och godkända.
6.5 Underleverantörer
Leverantören får inte anlita underleverantörer för installation utan bolagets skriftliga godkännande.
Det här fick de
Varje krav ordagrant med sida och avsnitt, och vilka som är ska och bör. Tio färdiga frågor till upphandlaren, bland annat om de två sista anbudsdagarna och vikter som blir mer än hundra. Beskedet att det saknade miljöcertifikatet inte utesluter dem, men att referenserna kan göra det. I en riktig leverans är det en Excel-fil med flikar och en PDF; här återges flikarna som avsnitt. Breda tabeller går att rulla i sidled.
FIKTIVT EXEMPEL. Företagen, upphandlingen och alla uppgifter är påhittade av Brickstream för att visa hur en leverans i paketet Anbudsstöd ser ut. Leveransen är framtagen av Brickstreams AI-team enligt metoden i paketbeskrivningen. Excel-flikarna återges här som avsnitt. Granskningsloggen och kolumnen "Granskarens beslut" visar formatet för en slutgranskning; i exemplet är de illustrativa. Ingen kund har fått den här leveransen.
Anbudsstöd: Nivåmätning och larm i avloppspumpstationer (KVAB 2026-044)
Beställare: Bäverdal Sensorteknik AB (fiktivt) · Paket: Anbudsstöd S · Leverans: 2026-11-05
Mottagningskontroll (steg 0): 4 filer. Förfrågningsunderlaget (upphandlingsdokumentet, 5 sidor) och upphandlarens Frågor och svar nr 1 (vidarebefordrade i mejltråden) är underlaget för kravmatrisen. Kundens mejltråd, anteckningar och påbörjade kravlista är kundunderlag och används bara för den preliminära bedömningen. Storleksklass S. Inga klassnings- eller exportkontrollmärkningar. Inga personnummer; namnen i mejltråden var redan utbytta mot roller. Texten är maskinläsbar.
Omfattning i exemplet: Bilaga 1–3 (anbudsformulär, prisbilaga, avtalsutkast) visas inte i exemplet och ingår därför inte i matrisen. I en riktig leverans ingår alla bilagor. Bilaga 4 saknades i det kunden laddat ned (se F-04).
Källhänvisningar: "UD" = upphandlingsdokumentet (indata/04-upphandlingsdokument.md). "FoS 1" = Frågor och svar nr 1, publicerad 2026-11-02 (indata/01-mejltrad.txt rad 19–25; en sida). Kundunderlag anges med filnamn och radnummer.
1 Sammanfattning
1.1 Upphandlingen
| Uppgift | Värde | Källa |
|---|---|---|
| Upphandlande enhet | Kvarnsjö Vatten AB, dnr KVAB 2026-044 | UD s. 1 |
| Förfarande och lagrum | Förenklat förfarande enligt 19 kap. LUF | UD s. 1, 1.1 |
| Föremål | Leverans, installation och driftsättning av nivågivare med larmöverföring i avloppspumpstationer, samt support under avtalstiden | UD s. 1, 1.2 |
| Kontraktsform | Avtal med en (1) leverantör | UD s. 1, 1.2 |
| Volym | 46 pumpstationer (A-041). Avsnitt 4.1 angav 40 (A-015) men är ändrat genom FoS 1. | FoS 1, svar 1 |
| Avtalstid | Anges inte i upphandlingsdokumentet; kan stå i Bilaga 3 (avtalsutkast) | – |
1.2 Nyckeldatum
| Datum | Händelse | Källa | Anmärkning |
|---|---|---|---|
| 2026-11-09 | Sista dag för frågor | UD s. 1, 1.3 | Fyra kalenderdagar efter leveransen. Frågorna i flik 3 behöver beslutas senast fredag 2026-11-06. |
| 2026-11-14 eller 2026-11-17 | Senast publicerade svar (sex dagar före sista anbudsdag) | UD s. 1, 1.4 | Beror på F-01. |
| 2026-11-20 / 2026-11-23 kl. 23.59 | Sista anbudsdag | UD s. 1, 1.3 och s. 5, 6.1 | Motstridigt (F-01). Planera mot 2026-11-20 tills upphandlaren svarat. Klockslag anges bara i 6.1. |
| t.o.m. 2027-02-28 / fyra månader | Anbudets giltighetstid | UD s. 1, 1.3 och s. 5, 6.1 | Motstridigt (F-02). Fyra månader från sista anbudsdag ger 2027-03-20 eller 2027-03-23. |
| 2026-12-04 | Planerat tilldelningsbeslut | UD s. 1, 1.3 | |
| 2027-01-11 | Planerad avtalsstart | UD s. 1, 1.3 | |
| 2027-02-08 | Installation förväntas ha påbörjats (fyra veckor efter avtalsstart) | UD s. 4, 4.4 | Oklart om ska-krav (F-09). |
| 2027-05-31 | Installation klar i samtliga 46 stationer | UD s. 4, 4.4 | Vite vid förseningar (A-036). |
1.3 Inlämning
Elektroniskt via Anbudsporten; anbud som lämnas på annat sätt prövas inte (A-003). Anbudet på svenska, datablad får vara på engelska (A-004). Anbudet ska innehålla anbudsformulär, prisbilaga, datablad för givare och kommunikationsenhet, och en genomförandeplan om högst fyra A4-sidor (A-005.1–A-005.4). Priser i kronor exklusive moms (A-006). Krav på signering anges inte i upphandlingsdokumentet.
1.4 Utvärderingsmodell
Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet (A-027). Viktning: pris 60 %, genomförandeplan 25 %, batteritid utöver kravet 20 % (A-028–A-030). Vikterna summerar till 105 % (F-03). Genomförandeplanen poängsätts 0–5 (A-031) och ska innehålla tidplan, resursplan och hur larmöverföringen fungerar under bytet (A-032.1–A-032.3) – det är ska-krav som står i utvärderingsavsnittet. Batteritid på minst sju år ger full poäng (A-033); hur fem till sju år poängsätts anges inte (F-06). Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav prövas inte (UD s. 4, 5.1).
1.5 Ska-krav som oftast fäller anbud i detta underlag
- Sista anbudsdag, motstridig (A-035.1, F-01).
- Två referensuppdrag slutförda inom tre år räknat från sista anbudsdag (A-009, A-042). Tidsfönstret börjar 2023-11-20 eller 2023-11-23 beroende på F-01.
- Drifttemperatur −25 °C till +50 °C för givaren (A-016.2).
- Batteritid minst fem år vid "normal drift", styrkt med datablad (A-020.2, A-034, F-05).
- Anslutning till befintligt larmsystem enligt Bilaga 4, som saknas (A-021, F-04).
- Genomförandeplan om högst fyra A4-sidor med tre obligatoriska delar (A-005.4, A-032.1–A-032.3).
- Ansvarsförsäkring om minst 10 miljoner kronor (A-038).
- Larm vid hög nivå till driftcentralen inom 60 sekunder (A-019) och noggrannhet ±1 cm (A-017).
- Installation av personal med utbildning för explosionsfarlig miljö (A-014).
- Svenska språket och elektronisk inlämning (A-003, A-004).
1.6 Villkor som avviker från det vanliga (ingen juridisk bedömning)
- Vite 2 000 kronor per station och påbörjad vecka om installationen inte är klar 2027-05-31, högst 15 procent av kontraktsvärdet (A-036, A-023).
- Fakturering först när samtliga stationer är installerade och godkända (A-039). Det betyder att leverantören finansierar hela installationen fram till slutbesiktning.
- Ansvarsförsäkring om minst 10 miljoner kronor, samtidigt som ansvaret är begränsat till kontraktsvärdet (A-037, A-038).
- Underleverantörer för installation kräver bolagets skriftliga godkännande (A-040).
- Garantitid minst 24 månader från godkänd installation (A-026).
1.7 Underlag för ert eget go/no-go-beslut
Beslutet är ert. Punkterna bygger på underlaget och på era egna anteckningar (preliminär bedömning, kolumnen längst till höger i kravmatrisen).
- Referenserna är den viktigaste punkten, inte ISO 14001. Ni behöver två uppdrag slutförda tidigast 2023-11-20. Enligt anteckningarna ligger Älvby (2024) inom fönstret. Rydsta ("klar jan 2023?") och Norrhamn (2019) ser ut att ligga utanför (
02-anteckningar.txtrad 6). Har ni ett andra uppdrag som räknas? - ISO 14001 är ett bör-krav som inte ger poäng (A-012). Att det saknas utesluter er inte.
- Drifttemperatur: era anteckningar anger −20 °C i givarens datablad, kravet är −25 °C (A-016.2). Kan tillverkaren styrka −25 °C skriftligt, eller finns en annan givare?
- Batteritid: sex år vid 15-minutersintervall enligt anteckningarna uppfyller kravet på fem år. Hur sex år poängsätts är oklart (F-06).
- Kapacitet: 46 stationer på cirka 20 veckor (2027-01-11 till 2027-05-31) med vite vid försening, utförda av personal med utbildning för explosionsfarlig miljö. Anteckningarna nämner två montörer (
02-anteckningar.txtrad 11). - Likviditet: ingen faktura förrän alla stationer är klara (A-039).
- Ansvarsförsäkring 10 miljoner kronor: har ni det i dag? (A-038)
- Bilaga 4 saknas: kan ni bedöma anslutningen till larmsystemet innan svaret på F-04 kommer?
- Tid: frågor senast 2026-11-09, anbud senast 2026-11-20 tills F-01 är besvarad.
1.8 Siffror för leveransen
- 51 rader i kravmatrisen: 39 Ska, 1 Bör, 3 Mervärde, 8 Info.
- 10 frågor till upphandlaren, varav 4 med hög prioritet.
- 35 rader med osäkerhet Medel eller Låg; alla har skäl och granskarens beslut.
- 27 förekomster av ska/bör/får inte i underlaget: 26 är redovisade som rader i kravmatrisen, 1 i flik 6.
- Slutgranskaren ändrade 2 rader och lade till 1 punkt i go/no-go-listan (flik 7).
2 Kravmatris
Kolumnerna Ansvarig, Uppfylls, Kommentar och Status är era och lämnas tomma. Kolumnen Preliminär bedömning bygger bara på det ni skickat (anteckningar, mejltråd och påbörjad kravlista) och är ingen bedömning av om ni uppfyller kravet.
| Rad-id | Kategori | Nivå | Kravtext | Atomärt krav | Dokument | Sida | Avsnitt | Så styrks kravet | Bilaga som krävs | Påverkan på utvärdering | Osäkerhet | Skäl till osäkerhet | Fråga-id | Granskarens beslut | Ansvarig | Uppfylls | Kommentar | Status | Preliminär bedömning |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A-001 | Administrativt | Ska | "Anbudet ska vara giltigt till och med" (tabellcell: 2027-02-28) | (omformulerat) Anbudet ska vara giltigt till och med 2027-02-28 | UD | 1 | 1.3, tabell rad 3 | Anges inte i UD | – | – | Låg | O1: 6.1 anger "giltigt i fyra månader" (A-035.2) | F-02 | Bekräftad | – | ||||
| A-002 | Administrativt | Ska | "Frågor ställs skriftligt via upphandlingssystemet Anbudsporten." | – | UD | 1 | 1.4 | – | – | – | Medel | O8: implicit krav utan modalt verb | – | Bekräftad | – | ||||
| A-003 | Administrativt | Ska | "Anbud lämnas elektroniskt via Anbudsporten. Anbud som lämnas på annat sätt prövas inte." | – | UD | 2 | 2.1 | Inlämning i Anbudsporten | – | – | Medel | O8: implicit krav utan modalt verb | – | Bekräftad | – | ||||
| A-004 | Administrativt | Ska | "Anbudet ska vara skrivet på svenska. Datablad får vara på engelska." | – | UD | 2 | 2.2 | – | – | – | Hög säkerhet | – | – | Bekräftad (stickprov) | – | ||||
| A-005.1 | Administrativt | Ska | "Anbudet ska innehålla: a) ifyllt anbudsformulär (Bilaga 1)," | (omformulerat) Anbudet ska innehålla ifyllt anbudsformulär | UD | 2 | 2.3 a | Bilaga | Bilaga 1 Anbudsformulär | – | Medel | O5: uppräkning uppdelad | – | Bekräftad | – | ||||
| A-005.2 | Kommersiellt | Ska | "Anbudet ska innehålla: … b) ifylld prisbilaga (Bilaga 2)," | (omformulerat) Anbudet ska innehålla ifylld prisbilaga | UD | 2 | 2.3 b | Bilaga | Bilaga 2 Prisbilaga | Pris 60 % (A-028) | Medel | O5: uppräkning uppdelad | – | Bekräftad | – | ||||
| A-005.3 | Tjänst/produkt | Ska | "Anbudet ska innehålla: … c) datablad för offererad givare och kommunikationsenhet," | (omformulerat) Anbudet ska innehålla datablad för givaren och för kommunikationsenheten | UD | 2 | 2.3 c | Bilaga | Datablad givare; datablad kommunikationsenhet | Batteritid 20 % (A-030, A-034) | Medel | O5: uppräkning uppdelad | – | Bekräftad | Delvis: datablad för givaren LG-200 nämns (02-anteckningar.txt rad 8); datablad för kommunikationsenheten nämns inte |
||||
| A-005.4 | Utvärdering | Ska | "Anbudet ska innehålla: … d) en genomförandeplan om högst fyra A4-sidor." | (omformulerat) Anbudet ska innehålla en genomförandeplan om högst fyra A4-sidor | UD | 2 | 2.3 d | Bilaga | Genomförandeplan | Genomförandeplan 25 % (A-029) | Medel | O5: uppräkning uppdelad | – | Bekräftad | Saknas: "vem skriver?" (02-anteckningar.txt rad 12) |
||||
| A-006 | Kommersiellt | Ska | "Priser anges i svenska kronor exklusive moms." | – | UD | 2 | 2.4 | Prisuppgift | Bilaga 2 Prisbilaga | Pris 60 % (A-028) | Medel | O8: implicit krav utan modalt verb | – | Bekräftad | – | ||||
| A-007.1 | Uteslutning | Ska | "Leverantören ska vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret och ha fullgjort sina skyldigheter avseende skatter och socialavgifter." | (omformulerat) Leverantören ska vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret | UD | 2 | 3.1 | Anges inte i UD | – | – | Medel | O5: två krav i samma mening | F-08 | Bekräftad | Underlag finns: "ja" (03-kravlista-paborjad.csv rad 3) |
||||
| A-007.2 | Uteslutning | Ska | (samma som A-007.1) | (omformulerat) Leverantören ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende skatter och socialavgifter | UD | 2 | 3.1 | Anges inte i UD | – | – | Medel | O5: två krav i samma mening | F-08 | Bekräftad | Underlag finns: "ja" (03-kravlista-paborjad.csv rad 3) |
||||
| A-008 | Kvalificering (ekonomisk) | Ska | "Leverantören ska ha en årsomsättning om minst 5 miljoner kronor under det senaste avslutade räkenskapsåret." | – | UD | 2 | 3.2 | Anges inte i UD | – | – | Medel | O2: sättet att styrka kravet anges inte | F-08 | Bekräftad | Underlag finns: "ca 18 mkr" (02-anteckningar.txt rad 14) |
||||
| A-009 | Kvalificering (teknisk) | Ska | "Leverantören ska ha levererat och installerat nivåmätning eller motsvarande mätutrustning i VA-anläggningar i minst två (2) uppdrag under de senaste tre (3) åren." | – | UD | 3 | 3.3 | Referenser i anbudsformuläret (A-010) | Bilaga 1 Anbudsformulär | – | Låg | O1: tidsfönstret räknas från sista anbudsdag (A-042), som är motstridig (F-01). O2: "motsvarande mätutrustning" definieras inte | F-01 | Ändrad: preliminär bedömning från "Underlag finns" till "Delvis" | Delvis: Älvby 2024 inom fönstret; Rydsta "klar jan 2023?" och Norrhamn 2019 ser ut att ligga utanför (02-anteckningar.txt rad 6) |
||||
| A-010 | Kvalificering (teknisk) | Ska | "Uppdragen redovisas i anbudsformuläret med kontaktperson hos beställaren." | – | UD | 3 | 3.3 | Referens med kontaktperson | Bilaga 1 Anbudsformulär | – | Medel | O8: implicit krav utan modalt verb | – | Bekräftad | Saknas: kontaktpersoner nämns inte i kundunderlaget | ||||
| A-011 | Kvalificering (teknisk) | Ska | "Leverantören ska ha ett kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001 eller likvärdigt." | – | UD | 3 | 3.4 | Anges inte i UD | – | – | Medel | O2: "likvärdigt" definieras inte; sättet att styrka kravet anges inte | F-08 | Bekräftad | Underlag finns: "ISO 9001 ja" (02-anteckningar.txt rad 7); certifikatet har inte skickats |
||||
| A-012 | Kvalificering (teknisk) | Bör | "Leverantören bör ha ett miljöledningssystem enligt ISO 14001." | – | UD | 3 | 3.4 | Anges inte i UD | – | Ingen: kriteriet finns inte i viktningen (5.2) | Hög säkerhet | – | – | Bekräftad (stickprov) | Saknas: "14001 NEJ" (02-anteckningar.txt rad 7). Bör-krav: utesluter inte. Er kravlista anger "ska" (03-kravlista-paborjad.csv rad 6) |
||||
| A-013 | Kompetens | Ska | "Leverantören ska ha god kännedom om VA-branschen." | – | UD | 3 | 3.5 | Anges inte i UD | – | – | Låg | O2: "god kännedom" definieras inte och går inte att verifiera | F-07 | Bekräftad | Delvis: referensuppdragen i VA-anläggningar (A-009) kan vara underlag | ||||
| A-014 | Kompetens | Ska | "Installationen ska utföras av personal som har genomgått utbildning för arbete i explosionsfarlig miljö." | – | UD | 3 | 3.5 | Anges inte i UD | – | – | Medel | O2: vilken utbildning och hur länge den gäller anges inte | F-08 | Bekräftad | Delvis: två montörer, "giltig till 2027?" (02-anteckningar.txt rad 11) |
||||
| A-015 | Tjänst/produkt | Info | "Leveransen omfattar nivågivare och kommunikationsenhet till 40 pumpstationer." | – | UD | 3 | 4.1 | – | – | – | Hög säkerhet | – | – | Bekräftad (stickprov) | – | ||||
| A-016.1 | Tjänst/produkt | Ska | "Givaren ska ha kapslingsklass IP68 och klara drifttemperatur −25 °C till +50 °C." | (omformulerat) Givaren ska ha kapslingsklass IP68 | UD | 3 | 4.2 | Datablad (sambandet anges inte uttryckligen) | Datablad givare | – | Medel | O5: två krav i samma mening | – | Bekräftad | Underlag finns: "IP68 ok" (02-anteckningar.txt rad 8) |
||||
| A-016.2 | Tjänst/produkt | Ska | (samma som A-016.1) | (omformulerat) Givaren ska klara drifttemperatur −25 °C till +50 °C | UD | 3 | 4.2 | Datablad (sambandet anges inte uttryckligen) | Datablad givare | – | Medel | O5: två krav i samma mening | – | Bekräftad | Saknas: "temp -20 enl datablad!! kravet -25" (02-anteckningar.txt rad 8) |
||||
| A-017 | Tjänst/produkt | Ska | "Givaren ska mäta nivå med en noggrannhet om ±1 cm eller bättre." | – | UD | 3 | 4.2 | Datablad (sambandet anges inte uttryckligen) | Datablad givare | – | Hög säkerhet | – | – | – | Saknas: noggrannheten nämns inte i kundunderlaget | ||||
| A-018 | Tjänst/produkt | Ska | "Kommunikationsenheten ska överföra mätvärden minst var 15:e minut." | – | UD | 3 | 4.3 | Datablad (sambandet anges inte uttryckligen) | Datablad kommunikationsenhet | – | Hög säkerhet | – | – | – | Underlag finns: "15-min intervall" (02-anteckningar.txt rad 9) |
||||
| A-019 | Tjänst/produkt | Ska | "Larm vid hög nivå ska nå bolagets driftcentral inom 60 sekunder." | – | UD | 3 | 4.3 | Anges inte i UD | – | – | Hög säkerhet | – | – | Bekräftad (stickprov) | Saknas: tomt i er kravlista (03-kravlista-paborjad.csv rad 9) |
||||
| A-020.1 | Tjänst/produkt | Ska | "Kommunikationsenheten ska vara batteridriven med en batteritid om minst fem (5) år vid normal drift." | (omformulerat) Kommunikationsenheten ska vara batteridriven | UD | 3 | 4.3 | Datablad | Datablad kommunikationsenhet | – | Medel | O5: två krav i samma mening | – | Bekräftad | Underlag finns (02-anteckningar.txt rad 9) |
||||
| A-020.2 | Tjänst/produkt | Ska | (samma som A-020.1) | (omformulerat) Kommunikationsenheten ska ha en batteritid om minst fem år vid normal drift | UD | 3 | 4.3 | Datablad (A-034) | Datablad kommunikationsenhet | Batteritid 20 % (A-030) | Medel | O5: två krav i samma mening. O2: "normal drift" definieras inte | F-05 | Bekräftad | Underlag finns: "6 år vid 15-min intervall" (02-anteckningar.txt rad 9). Er kravlista anger "bör?" (03-kravlista-paborjad.csv rad 8); det är ett ska-krav |
||||
| A-021 | Tjänst/produkt | Ska | "Kommunikationsenheten ska kunna anslutas till bolagets befintliga larmsystem enligt Bilaga 4." | – | UD | 4 | 4.3 | Anges inte i UD | – | – | Låg | O4: Bilaga 4 finns inte i underlaget | F-04 | Bekräftad | Saknas: "bilaga 4 hittar jag inte i zipen" (02-anteckningar.txt rad 10) |
||||
| A-022 | Tjänst/produkt | Ska | "Leverantören förväntas kunna påbörja installation inom fyra veckor från avtalsstart." | – | UD | 4 | 4.4 | Genomförandeplanens tidplan (A-032.1) | Genomförandeplan | Genomförandeplan 25 % (A-029) | Medel | O3: "förväntas" – oklart om ska eller bör; behandlas som ska tills svar finns | F-09 | Bekräftad | – | ||||
| A-023 | Tjänst/produkt | Ska | "Installation i samtliga stationer ska vara klar senast 2027-05-31." | – | UD | 4 | 4.4 | Genomförandeplanens tidplan (A-032.1) | Genomförandeplan | Genomförandeplan 25 % (A-029) | Hög säkerhet | – | – | – | – | ||||
| A-024 | Tjänst/produkt | Ska | "Leverantören ska tillhandahålla telefonsupport på svenska vardagar 07.00–16.00." | – | UD | 4 | 4.5 | Anges inte i UD | – | – | Hög säkerhet | – | – | Bekräftad (stickprov) | – | ||||
| A-025 | Tjänst/produkt | Ska | "Fel som medför utebliven larmöverföring ska åtgärdas snarast." | – | UD | 4 | 4.5 | Anges inte i UD | – | – | Medel | O2: "snarast" definieras inte | F-10 | Ändrad: fråga F-10 tillagd | – | ||||
| A-026 | Avtal | Ska | "Garantitiden ska vara minst 24 månader från godkänd installation." | – | UD | 4 | 4.6 | Anges inte i UD | – | – | Hög säkerhet | – | – | – | – | ||||
| A-027 | Utvärdering | Info | "Tilldelning sker till det anbud som har bästa förhållandet mellan pris och kvalitet." | – | UD | 4 | 5.1 | – | – | Utvärderingsgrund | Hög säkerhet | – | – | – | – | ||||
| A-028 | Utvärdering | Info | "Pris (totalpris enligt Bilaga 2)" (tabellcell: 60 %) | – | UD | 4 | 5.2, tabell rad 1 | Prisuppgift | Bilaga 2 Prisbilaga | 60 % | Låg | O1: vikterna summerar till 105 % | F-03 | Bekräftad | – | ||||
| A-029 | Utvärdering | Mervärde | "Genomförandeplan" (tabellcell: 25 %) | – | UD | 4 | 5.2, tabell rad 2 | Genomförandeplan | Genomförandeplan | 25 %, poäng 0–5 (A-031) | Låg | O1: vikterna summerar till 105 % | F-03 | Bekräftad | – | ||||
| A-030 | Utvärdering | Mervärde | "Batteritid utöver kravet" (tabellcell: 20 %) | – | UD | 4 | 5.2, tabell rad 3 | Datablad (A-034) | Datablad kommunikationsenhet | 20 % | Låg | O1: vikterna summerar till 105 % | F-03 | Bekräftad | – | ||||
| A-031 | Utvärdering | Info | "Genomförandeplanen poängsätts 0–5." | – | UD | 4 | 5.3 | – | – | Poäng 0–5 inom 25 % (A-029) | Hög säkerhet | – | – | – | – | ||||
| A-032.1 | Utvärdering | Ska | "Planen ska beskriva tidplan, resursplan och hur leverantören säkerställer att larmöverföringen fungerar under bytet." | (omformulerat) Genomförandeplanen ska beskriva tidplan | UD | 4 | 5.3 | Genomförandeplan | Genomförandeplan | 25 % (A-029) | Medel | O5: tre krav i samma mening | – | Bekräftad | – | ||||
| A-032.2 | Utvärdering | Ska | (samma som A-032.1) | (omformulerat) Genomförandeplanen ska beskriva resursplan | UD | 4 | 5.3 | Genomförandeplan | Genomförandeplan | 25 % (A-029) | Medel | O5: tre krav i samma mening | – | Bekräftad | – | ||||
| A-032.3 | Utvärdering | Ska | (samma som A-032.1) | (omformulerat) Genomförandeplanen ska beskriva hur leverantören säkerställer att larmöverföringen fungerar under bytet | UD | 4 | 5.3 | Genomförandeplan | Genomförandeplan | 25 % (A-029) | Medel | O5: tre krav i samma mening | – | Bekräftad | – | ||||
| A-033 | Utvärdering | Mervärde | "Anbud med batteritid om minst sju (7) år ges full poäng." | – | UD | 4 | 5.4 | Datablad (A-034) | Datablad kommunikationsenhet | Full poäng inom 20 % (A-030) vid minst 7 år | Medel | O2: poäng för batteritid mellan 5 och 7 år anges inte | F-06 | Bekräftad | Delvis: "6 år vid 15-min intervall" (02-anteckningar.txt rad 9) |
||||
| A-034 | Tjänst/produkt | Ska | "Batteritiden ska styrkas med datablad." | – | UD | 4 | 5.4 | Datablad | Datablad kommunikationsenhet | 20 % (A-030) | Hög säkerhet | – | – | – | Underlag finns: datablad nämns (02-anteckningar.txt rad 9) |
||||
| A-035.1 | Administrativt | Ska | "Anbudet ska ha kommit in senast 2026-11-23 kl. 23.59 och vara giltigt i fyra månader." | (omformulerat) Anbudet ska ha kommit in senast 2026-11-23 kl. 23.59 | UD | 5 | 6.1 | Inlämning i Anbudsporten | – | – | Låg | O1: 1.3 anger sista anbudsdag 2026-11-20. O5: två krav i samma mening | F-01 | Bekräftad | – | ||||
| A-035.2 | Administrativt | Ska | (samma som A-035.1) | (omformulerat) Anbudet ska vara giltigt i fyra månader | UD | 5 | 6.1 | Anges inte i UD | – | – | Låg | O1: 1.3 anger giltighet till och med 2027-02-28 (A-001). O5: två krav i samma mening | F-02 | Bekräftad | – | ||||
| A-036 | Avtal | Info | "Om installationen inte är klar i tid utgår vite med 2 000 kronor per station och påbörjad vecka, dock högst 15 procent av kontraktsvärdet." | – | UD | 5 | 6.2 | – | – | – | Hög säkerhet | – | – | Bekräftad (stickprov) | – | ||||
| A-037 | Avtal | Info | "Leverantörens ansvar är begränsat till kontraktsvärdet." | – | UD | 5 | 6.3 | – | – | – | Hög säkerhet | – | – | – | – | ||||
| A-038 | Avtal | Ska | "Leverantören ska ha ansvarsförsäkring om minst 10 miljoner kronor." | – | UD | 5 | 6.3 | Anges inte i UD | – | – | Medel | O2: sättet att styrka kravet och när försäkringen ska finnas anges inte | F-08 | Bekräftad | Saknas: försäkring nämns inte i kundunderlaget | ||||
| A-039 | Avtal | Info | "Betalning sker 30 dagar efter godkänd faktura. Faktura får skickas först när samtliga stationer är installerade och godkända." | – | UD | 5 | 6.4 | – | – | – | Hög säkerhet | – | – | Bekräftad (stickprov) | – | ||||
| A-040 | Avtal | Ska | "Leverantören får inte anlita underleverantörer för installation utan bolagets skriftliga godkännande." | – | UD | 5 | 6.5 | – | – | – | Medel | O7: hittades bara i extraktionspass 2 (förbud utan "ska") | – | Bekräftad | – | ||||
| A-041 | Tjänst/produkt | Info | "Antalet pumpstationer är 46. Avsnitt 4.1 ändras i enlighet med detta." | – | FoS 1 | 1 | Svar 1 | – | – | – | Hög säkerhet | – | – | – | – | ||||
| A-042 | Kvalificering (teknisk) | Ska | "Uppdraget ska ha slutförts inom de senaste tre åren räknat från sista anbudsdag." | – | FoS 1 | 1 | Svar 2 | Referenser i anbudsformuläret (A-010) | Bilaga 1 Anbudsformulär | – | Låg | O1: sista anbudsdag är motstridig (F-01), så fönstret börjar 2023-11-20 eller 2023-11-23 | F-01 | Bekräftad | Delvis: se A-009 |
3 Frågor till upphandlaren
Formulerade neutralt: de avslöjar inget om ert anbud eller era svagheter. Därför finns till exempel ingen fråga om drifttemperaturen; den står i go/no-go-listan i stället. Ni väljer själva vilka frågor ni ställer.
| F-id | Typ | Berörda rader | Källa (dok, sida, avsnitt) | Vad som är oklart | Förslag på fråga | Prioritet | Sista dag att fråga |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| F-01 | Motstridighet | A-035.1, A-009, A-042 | UD s. 1, 1.3 och s. 5, 6.1 | Två olika sista anbudsdagar. Datumet styr också referensernas tidsfönster. | "I avsnitt 1.3 anges sista anbudsdag 2026-11-20 och i avsnitt 6.1 2026-11-23 kl. 23.59. Vilket datum och klockslag gäller?" | Hög | 2026-11-09 |
| F-02 | Motstridighet | A-001, A-035.2 | UD s. 1, 1.3 och s. 5, 6.1 | Två olika giltighetstider | "Enligt avsnitt 1.3 ska anbudet vara giltigt till och med 2027-02-28 och enligt avsnitt 6.1 i fyra månader. Vilken giltighetstid gäller?" | Medel | 2026-11-09 |
| F-03 | Fel i underlaget | A-028, A-029, A-030 | UD s. 4, 5.2 | Vikterna summerar till 105 % (60 + 25 + 20) | "Vikterna i avsnitt 5.2 summerar till 105 %. Vilka vikter gäller för pris, genomförandeplan och batteritid?" | Hög | 2026-11-09 |
| F-04 | Saknat dokument | A-021 | UD s. 2, 2.5 och s. 4, 4.3 | Bilaga 4 anges i bilageförteckningen men finns inte bland de dokument som är tillgängliga | "Avsnitt 4.3 hänvisar till Bilaga 4 Teknisk beskrivning av befintligt larmsystem. Vi hittar inte bilagan bland de publicerade dokumenten. Kan den publiceras?" | Hög | 2026-11-09 |
| F-05 | Otydlighet | A-020.2 | UD s. 3, 4.3 | "Normal drift" definieras inte, så det är oklart vilka förutsättningar batteritiden ska anges för | "Vilka driftförhållanden avses med 'normal drift' i avsnitt 4.3, till exempel överföringsintervall och antal larm per år, när batteritiden anges?" | Medel | 2026-11-09 |
| F-06 | Otydlighet | A-033, A-030 | UD s. 4, 5.4 | Bara full poäng (minst sju år) anges | "Avsnitt 5.4 anger full poäng för minst sju års batteritid. Hur poängsätts en batteritid mellan fem och sju år?" | Hög | 2026-11-09 |
| F-07 | Krav som inte går att verifiera | A-013 | UD s. 3, 3.5 | "God kännedom om VA-branschen" definieras inte | "Hur bedöms kravet i avsnitt 3.5 på god kännedom om VA-branschen, och hur ska det styrkas?" | Medel | 2026-11-09 |
| F-08 | Otydlighet | A-007.1, A-007.2, A-008, A-011, A-014, A-038 | UD s. 2, 3.1–3.2; s. 3, 3.4–3.5; s. 5, 6.3 | Upphandlingsdokumentet anger inte hur kraven ska styrkas, och "likvärdigt" i 3.4 definieras inte. Kontrollera först om det framgår av Bilaga 1. | "Hur ska kraven i avsnitt 3.1, 3.2, 3.4, 3.5 och 6.3 styrkas i anbudet, och vad avses med 'likvärdigt' kvalitetsledningssystem i 3.4?" | Medel | 2026-11-09 |
| F-09 | Otydlighet | A-022 | UD s. 4, 4.4 | "Förväntas" – oklart om ska eller bör | "Är formuleringen i avsnitt 4.4 att leverantören förväntas kunna påbörja installation inom fyra veckor från avtalsstart ett ska-krav?" | Medel | 2026-11-09 |
| F-10 | Otydlighet | A-025 | UD s. 4, 4.5 | "Snarast" anger ingen åtgärdstid | "Vilken åtgärdstid avses med 'snarast' i avsnitt 4.5 för fel som medför utebliven larmöverföring?" | Medel | 2026-11-09 |
4 Tidplan och inlämningschecklista
4.1 Tidplan
| Datum | Vad | Rad-id / källa |
|---|---|---|
| 2026-11-05 | Leverans av detta anbudsstöd | – |
| 2026-11-06 | Föreslaget internt beslut om vilka frågor ni ställer | – |
| 2026-11-09 | Sista dag för frågor | UD s. 1, 1.3 |
| 2026-11-14 eller 2026-11-17 | Senast publicerade svar | UD s. 1, 1.4 (F-01) |
| 2026-11-20 (eller 2026-11-23 kl. 23.59) | Sista anbudsdag | A-035.1, F-01 |
| 2026-12-04 | Planerat tilldelningsbeslut | UD s. 1, 1.3 |
| 2027-01-11 | Planerad avtalsstart | UD s. 1, 1.3 |
| 2027-02-08 | Installation påbörjad (om A-022 är ett ska-krav) | A-022, F-09 |
| 2027-02-28 (eller fyra månader) | Anbudet giltigt till | A-001, A-035.2, F-02 |
| 2027-05-31 | Installation klar i samtliga 46 stationer | A-023, A-041 |
4.2 Inlämningschecklista
- Anbudsformulär, Bilaga 1, ifyllt: bland annat två referensuppdrag med kontaktperson (A-005.1, A-009, A-010, A-042)
- Prisbilaga, Bilaga 2, ifylld för 46 stationer, i kronor exklusive moms (A-005.2, A-006, A-041)
- Datablad för givaren (A-005.3, A-016.1, A-016.2, A-017)
- Datablad för kommunikationsenheten, som styrker batteritiden (A-005.3, A-020.2, A-034)
- Genomförandeplan, högst fyra A4-sidor, med tidplan, resursplan och larmöverföring under bytet (A-005.4, A-032.1–A-032.3)
- Eventuella intyg och certifikat enligt svaret på F-08 (ISO 9001, utbildning för explosionsfarlig miljö, ansvarsförsäkring)
- Allt på svenska utom datablad (A-004); inlämning i Anbudsporten (A-003)
5 Anbudsdisposition
| Nr | Rubrik i anbudet | Besvarar rad-id | Utvärderingskriterium | Sidbegränsning | Bilagor |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Anbudsformulär | A-001, A-004, A-005.1, A-007.1, A-007.2, A-008, A-009, A-010, A-011, A-013, A-035.2, A-042 | – | – | Bilaga 1 |
| 2 | Prisbilaga | A-005.2, A-006, A-041 | Pris 60 % (F-03) | – | Bilaga 2 |
| 3 | Genomförandeplan | A-005.4 | Genomförandeplan 25 % (F-03), poäng 0–5 | 4 A4-sidor totalt | – |
| 3.1 | Tidplan: start inom fyra veckor, klart 2027-05-31 för 46 stationer | A-032.1, A-022, A-023 | Genomförandeplan | ingår i 3 | – |
| 3.2 | Resursplan: montörer med utbildning för explosionsfarlig miljö | A-032.2, A-014 | Genomförandeplan | ingår i 3 | – |
| 3.3 | Larmöverföring under bytet: larm inom 60 s, anslutning till befintligt larmsystem | A-032.3, A-019, A-021 | Genomförandeplan | ingår i 3 | – |
| 4 | Datablad givare | A-005.3, A-016.1, A-016.2, A-017 | – | – | Datablad |
| 5 | Datablad kommunikationsenhet | A-005.3, A-018, A-020.1, A-020.2, A-034 | Batteritid 20 % (F-03, F-06) | – | Datablad |
| 6 | Bekräftelser av övriga ska-krav: support, åtgärd av fel, garanti, ansvarsförsäkring, underleverantörer | A-024, A-025, A-026, A-038, A-040 | – | – | Var bekräftelsen lämnas anges inte i UD (kontrollera Bilaga 1, se F-08) |
6 Genomgångna formuleringar utan krav
Modalverbskontrollen omfattar förfrågningsunderlaget och upphandlarens frågor och svar. 27 förekomster av ska/skall/måste/bör/får inte; 26 finns som rader i kravmatrisen.
| Formulering | Dokument, sida, avsnitt | Skäl till att den inte blev en rad |
|---|---|---|
| "Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav prövas inte." | UD s. 4, 5.1 | Beskriver hur upphandlaren prövar anbud; inget eget krav. Följden är inskriven i Sammanfattningen 1.4. |
| "ska vi??" (ämnesrad, två gånger), "ska och bör", "måste in", "kan vi", "kan någon" | 01-mejltrad.txt rad 7, 11, 31, 33 |
Kundens egen text, inte förfrågningsunderlag. |
7 Granskningslogg
Illustrativ i exemplet: visar formatet och vilken sorts ändringar en slutgranskare gör.
| Kontroll (checklistan, avsnitt 11) | Resultat |
|---|---|
| 1. Granskare | Brickstreams slutgranskare, en senior ingenjör och konsult (illustrativt i exemplet). |
| 2. Nyckeldatum | Alla datum i 1.2 kontrollerade mot UD s. 1 och s. 5. Motstridigheterna F-01 och F-02 bekräftade. |
| 3. Osäkra rader | 35 rader med Medel eller Låg genomgångna. 33 bekräftade, 2 ändrade (nedan). |
| 4. Uteslutnings- och kvalificeringskrav | Avsnitt 3.1–3.5 och FoS 1 lästa i original. Alla krav finns med rätt nivå. |
| 5. Utvärderingsmodellen | Summan 105 % bekräftad (F-03). Poängsättningen för batteritid saknas (F-06). |
| 6. Stickprov 20 rader | A-001, A-004, A-005.2, A-007.1, A-009, A-012, A-015, A-016.2, A-019, A-020.2, A-022, A-024, A-028, A-032.3, A-033, A-035.1, A-036, A-039, A-040, A-042. Citat, sida, avsnitt och nivå stämmer. 0 fel. |
| 7. Frågor | Neutrala och korrekt hänvisade. En fråga saknades: F-10 tillagd. |
| 8. Avvikande villkor | Vite, fakturering, försäkring och underleverantörer finns i 1.6. |
| 9. Säkerhet | Inget klassificerat, exportkontrollerat eller personuppgifter i leveransen. |
| 10–11. Logg och godkännande | Godkänd för leverans. |
Ändringar
| Rad | Vad granskaren ändrade | Feltyp (lärandelogg) |
|---|---|---|
| A-009 | Preliminär bedömning ändrad från "Underlag finns" till "Delvis": AI-teamet räknade Rydsta som ett uppdrag inom fönstret, men anteckningen "klar jan 2023?" ligger troligen före 2023-11-20. | Feltolkning |
| A-025 | Fråga F-10 tillagd om "snarast". AI-teamet hade bedömt att ordet inte påverkar om anbudet uppfyller kravet, men det påverkar leverantörens åtagande under avtalet. | Missat (fråga) |
| 1.7 | Punkten om ansvarsförsäkring på 10 miljoner kronor lagd till i go/no-go-listan. | Missat (sammanfattning) |
Granskarens roll: senior anbudskunnig konsult (namnet lämnas inte i leveransen).
Så gick det till
Steg för steg: utgångsläget, vad kunden gjorde, vad AI-teamet gjorde och vilka frågor det ställde sig, vad slutgranskningen visar och vad kunden behövde göra efteråt.
FIKTIVT EXEMPEL. Bäverdal Sensorteknik AB, Kvarnsjö Vatten AB och upphandlingen är påhittade av Brickstream. Inget här är en kunds material eller en kundleverans. Arbetet i exemplet är gjort av Brickstreams AI-team enligt paketets metod; slutgranskningen är illustrativ och visar hur den går till.
Så gick det till: "Vi vet inte ens om vi får vara med"
Paket: Anbudsstöd S · Kunden: ett litet teknikbolag med cirka 15 anställda som säljer nivågivare. Ingen anbudsavdelning. VD, en projektledare och en säljare som gör allt annat också.
1. Utgångsläget: rörigt, och det är helt normalt
Ett kommunalt vattenbolag har annonserat en upphandling av nivåmätning och larm i sina avloppspumpstationer. Bolaget har gjort ungefär samma sak åt en annan kommun, så de borde ha en chans. Men:
- VD hittade upphandlingen på mobilen en kväll och skickade den vidare med frågan "kan någon kolla om vi ens får vara med? Vi har ju inte 14001."
- Upphandlaren har publicerat svar på två frågor som ändrar underlaget. Svaren ligger i en vidarebefordrad mejltråd.
- Projektledaren har börjat på ett Excelark men kom inte längre: "vet ärligt talat inte vad som är ska och bör, och poängmodellen fattar jag inte (blir över 100 när jag räknar?)".
- Från ett snabbmöte finns en lapp med anteckningar fulla av frågetecken: "deadline 20/11 eller 23/11??? kolla", "14001 NEJ -> är vi ute??", "bilaga 4 hittar jag inte i zipen".
Det här skickade de, precis som det var:
| Fil | Vad den är | Vad som är rörigt med den |
|---|---|---|
indata/01-mejltrad.txt |
Mejltråd i tre led | Upphandlarens svar ligger mitt i tråden. Datum och antal stationer motsäger upphandlingsdokumentet. |
indata/02-anteckningar.txt |
Lösa anteckningar från ett möte | Halva meningar, gissningar, frågetecken. |
indata/03-kravlista-paborjad.csv |
Halvt Excelark (sparat som CSV) | 9 rader, varav en tom, av drygt 40 krav. Fel sidnummer, ett bör-krav som ska-krav, ett ska-krav som "bör?", tomma rader. |
indata/04-upphandlingsdokument.md |
Själva upphandlingsdokumentet | Två olika sista anbudsdagar, vikter som blir 105 %, en bilaga som saknas, ett krav som gömmer sig i utvärderingsavsnittet. |
Ingen av filerna behövde städas först. Det enda bolaget hade gjort var att byta ut namnen i mejltråden mot roller ("VD", "Projektledare"). Det var bolagets eget val utifrån deras interna policy; det krävs inte (se "Det här tar vi inte emot" längst ned).
2. Vad kunden gjorde
- Valde Anbudsstöd S (upphandlingsdokumentet är under 30 sidor).
- Bytte namn mot roller i mejltråden.
- Laddade upp de fyra filerna och bekräftade beställningen.
Sedan ingenting förrän leveransen kom. AI-teamet ställde inga frågor till kunden under arbetet. Allt som var oklart blev i stället en rad med "osäker" och ett skäl, eller en fråga till upphandlaren i leveransen. Kunden skulle inte behöva svara på något medan arbetet pågick.
3. Vad AI-teamet gjorde, steg för steg
Arbetet görs av Brickstreams AI-team, alltså AI-modeller som följer Brickstreams fasta metod för paketet. Varje steg sparar sitt resultat så att den mänskliga slutgranskaren kan se hur varje rad uppstod.
Steg 0 – Tittade på vad som kommit in, innan något annat. Frågor teamet ställde sig: Hur många sidor är det, och stämmer storleken S? Finns det några klassningsmärkningar (HEMLIG, RESTRICTED och liknande) eller exportkontrollmärkningar? Finns det personnummer eller namn som inte ska vara där? Svar: 5 sidor upphandlingsdokument plus frågor och svar, alltså S. Inga märkningar. Inga personnummer; namnen var redan utbytta. Arbetet fick fortsätta.
Steg 1 – Sorterade högen. Teamet skilde på två sorters material:
- Underlaget – det upphandlaren skrivit: upphandlingsdokumentet och svaren i mejltråden. Bara det blir rader i kravmatrisen.
- Kundens eget material – mejlen, anteckningarna och Excelarket. Det används bara för att se vad bolaget redan verkar ha och vad som saknas (kolumnen "Preliminär bedömning").
Sedan byggde teamet en karta: alla avsnitt, alla bilagor som nämns (Bilaga 4 nämns men finns inte), och en lista över alla datum, belopp och procentsatser med var de står.
Steg 2 och 3 – Läste meningen för meningen och skrev en rad per krav. Frågor teamet ställde sig för varje mening: Är det här ett krav? Ska eller bör? Står det flera krav i samma mening? Kravet "IP68 och −25 °C till +50 °C" blev två rader, eftersom bolaget kan klara det ena men inte det andra. Meningar utan "ska" som ändå är krav ("Anbud lämnas elektroniskt via Anbudsporten") togs med och markerades som tolkning.
Steg 4 – Läste allt en gång till, med andra ögon. Andra genomläsningen letar särskilt i tabeller, i utvärderingsavsnittet och efter förbud ("får inte"). Den hittade:
- att genomförandeplanen ska innehålla tre delar – ett ska-krav som står i utvärderingsavsnittet, där man lätt läser förbi det (A-032.1–A-032.3),
- förbudet mot underleverantörer utan godkännande (A-040).
Steg 5 – Kontrollerade allt mot källan. Frågor teamet ställde sig: Står citatet ordagrant på den sidan? Står samma datum eller siffra någon annanstans – och är den i så fall likadan? Summerar vikterna till 100? Det teamet hittade:
- Sista anbudsdag är 2026-11-20 på sidan 1 men 2026-11-23 på sidan 5 (F-01).
- Giltighetstiden är "till och med 2027-02-28" på ett ställe och "fyra månader" på ett annat (F-02).
- Vikterna är 60 + 25 + 20 = 105 %. Projektledaren hade alltså räknat rätt (F-03).
- 40 pumpstationer i 4.1 men 46 enligt upphandlarens svar. Svaret gäller (A-041).
- Upphandlarens svar om referenser räknar tre år "från sista anbudsdag" – som är motstridig. Det påverkar vilka referenser som räknas (A-042).
Steg 6 – Satte ihop leveransen. Sammanfattning, kravmatris, frågor till upphandlaren, tidplan, inlämningschecklista och en disposition för anbudet. Frågorna skrevs så att de inte avslöjar något om bolagets svagheter. Därför finns ingen fråga om att givaren bara klarar −20 °C. Den punkten står i stället i bolagets egen go/no-go-lista.
Steg 7 – Kontrollerade sig själv. Varje citat i kravmatrisen söktes maskinellt på angiven sida i källan, och alla hittades. Varje "ska", "bör" och "får inte" i underlaget räknades: 27 stycken, och alla är redovisade antingen som rad eller med skäl.
Steg 8 – Lämnade över till en människa. Slutgranskaren fick en lista över de 35 osäkra raderna sorterade efter risk, alla frågor, alla datum och 20 slumpvis valda rader att kontrollera mot originalet.
4. Före och efter
| Det kunden hade | Det leveransen säger |
|---|---|
| "14001 NEJ -> är vi ute??" | Nej. ISO 14001 är ett bör-krav som inte ger poäng (A-012). Det utesluter er inte. |
| (ingen hade sett det) | Referenserna är den verkliga risken. Ni behöver två uppdrag slutförda tidigast 2023-11-20. Älvby räknas; Rydsta ("klar jan 2023?") och Norrhamn (2019) ser ut att hamna utanför (A-009, A-042). |
| "deadline 20/11 eller 23/11??? kolla" | Båda står i underlaget. Planera mot 20/11 och ställ fråga F-01 senast 9/11. |
| "poängmodellen ... blir över 100 när jag räknar?" | Ja, 105 %. Fråga F-03 är formulerad och klar att skicka. |
| "bilaga 4 hittar jag inte i zipen" | Den finns inte bland de publicerade dokumenten. Fråga F-04. |
| Excelrad 4: "ISO 9001 och 14001 · ska" | Två rader: ISO 9001 är ska (A-011), ISO 14001 är bör (A-012). |
| Excelrad 6: "Batteri 5 år · bör?" | Ska-krav (A-020.2). Dessutom ger sju år full poäng i utvärderingen (A-033). |
| Excelrad 7: "Larm 60 sek" utan sida eller nivå | Ska-krav, sidan 3, avsnitt 4.3 (A-019). |
| Excelrad 9: "Genomförandeplan · ? · ?" | Högst fyra A4-sidor (A-005.4), tre obligatoriska delar (A-032.1–A-032.3), 25 % av poängen (A-029). |
| 9 rader i Excel | 51 rader, varje med ordagrant citat, sida och avsnitt. |
5. Vad slutgranskaren ändrade (illustrativt)
Slutgranskaren – en senior ingenjör och konsult på Brickstream – gick igenom de osäkra raderna och stickprovet. Tre ändringar:
- A-009, referenserna. AI-teamet hade bedömt att bolaget har underlag för två referenser. Granskaren såg att "klar jan 2023?" troligen ligger före tidsfönstret och ändrade till "Delvis". Det här är precis den sortens bedömning en människa ska göra.
- F-10 lades till. AI-teamet hade inte föreslagit någon fråga om att fel ska åtgärdas "snarast". Granskaren tyckte att ordet påverkar vad bolaget lovar under avtalet.
- Go/no-go-listan fick en punkt om ansvarsförsäkringen på 10 miljoner kronor.
Ändringarna står i granskningsloggen i leveransen, så att kunden ser vad som är kontrollerat och av vem (roll, inte namn).
6. Vad kunden behövde göra efter leveransen
- Läsa sammanfattningen och go/no-go-listan.
- Bestämma vilka av de tio frågorna som ska skickas till upphandlaren. De är färdigformulerade.
- Kontrollera de punkter bara bolaget kan svara på: Rydsta-datumet, givarens temperatur och försäkringen.
Beslutet att lämna anbud eller inte fattar bolaget själv. Anbudstexten skriver bolaget själv, med dispositionen som stöd.
7. Vad var arbetet värt?
Uppskattning, inte uppmätt. Så här lång tid hade samma leverans tagit för en erfaren konsult, räknat med samma arbetstakt som i Brickstreams priskalkyl:
| Moment | Uppskattad tid |
|---|---|
| Läsa upphandlingsdokument, svar och kundens material (cirka 7 sidor, 8–12 sidor i timmen) | 0,6–0,9 h |
| Kravmatris med citat, källa, nivå och hur kravet styrks (51 rader, 4–7 minuter per rad) | 3,4–6,0 h |
| Datum, frågor, disposition och sammanfattning | 2–3 h |
| Preliminär bedömning mot kundens anteckningar | 0,5–1 h |
| Totalt | cirka 6,5–11 timmar, alltså cirka 6 500–13 000 kr vid 1 000–1 200 kr per timme |
Motsvarande paket: Anbudsstöd S, 9 900 kr exklusive moms (fast pris för underlag upp till 30 sidor). Leveranstid normalt inom 2 arbetsdagar från komplett underlag; datumet bekräftas vid beställning. En ändringsrunda ingår.
För ett så här kort underlag kostar paketet ungefär lika mycket som konsulttimmarna. Skillnaden ligger i att leveransen kommer inom ett par dagar, att varje rad har en källa som går att kontrollera, och att en människa har granskat de osäkra raderna. Ett S-underlag på hela 30 sidor uppskattar vi till 10–16 konsulttimmar för samma leverans.
Det här tar vi inte emot – och bara det
Ni behöver inte ha ordning på materialet. Två saker tar vi däremot inte emot, och det följer av lag:
- Säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter (märkt HEMLIG, RESTRICTED, CONFIDENTIAL och liknande).
- Exportkontrollerad teknisk information.
Om ni vill maskera namn eller andra personuppgifter, till exempel byta namn mot roller, avgör ni själva utifrån er interna policy. Bolaget i exemplet valde att göra det.
Hittar AI-teamet något av det i steg 0 stoppas arbetet innan det börjar och vi hör av oss.
Har ni ett lika rörigt underlag?
Skicka det som det är. Vill ni först se hur det blir på ert eget område kan ni beställa ett kostnadsfritt prov på ett publicerat underlag, eller be om att bli uppringda.
Redan kund hos oss? Logga in och beställ i plattformen
Fler exempel: Kravanalys och kravspårning S · Testfall från krav S · Alla tjänster